適用對象

欲「預先」防範公司機敏資料或客戶個資外洩，做好即時資料稽核之郵件守門員客戶。

備註：
郵件稽核為提供給郵件守門員客戶的加值服務，非郵件守門員客戶，則無法使用此加值服務。
郵件稽核為提供全網域的電子郵件稽核服務，無法提供網域的部分或特定帳號電子郵件稽核服務。

服務說明

針對依管理者自行設定之郵件稽核規則或關鍵字，「郵件稽核」加值服務協助將網域內各電子郵件帳號的「寄出郵件（發信）」進行內容過濾與處置設定，讓企業輕鬆做好郵件資料的事前稽核，建議可搭配「郵件備份」加值服務將重要郵件備份與管理，輕鬆便打造完善的郵件事前、事後稽核架構。

功能特色

一、專屬管理網站

二、自訂郵件稽核規則

郵件規則	處置動作	說明
姓名 + 地址或手機、身分證、信用卡 （多種個資模組任意搭配）	自動轉為PDF加密寄出	多筆個資認定為大量個資
不可寄給競爭廠商 （黑白名單群組化互寄過濾模組）	退回原始寄件者，不予寄送	可限定任意群組不可互寄
外寄機敏資料到免費信箱 （免費信箱群組清單）	BCC通知主管	員工寄機敏資料到自己的免費信箱
自訂機密關鍵字（保單號碼、銀行帳號格式）過濾郵件	透過主管審核決定放行或退信	公司機密專案名稱或專利名稱、過濾郵件

三、個資稽核模組範本

中文
台灣身份證字號
中文姓名
台灣市話
台灣手機
信用卡號
台灣地址

四、稽核記錄搜尋 可依郵件主旨、寄件者、收件者、稽核規則、處置方式等條件，查詢稽核的記錄。

五、稽核報表分析